Miten vaihto-oppilaaksi? Näin kaikki toimii

Kuka voi hakea vaihto-oppilaaksi?

Jotta voit hakea Educatiuksen vaihto-oppilaaksi, sinun täytyy täyttää seuraavat ehdot:

• olet 14–18-vuotias*
• et ole vielä valmistunut koulusta
• olet täysipäiväinen opiskelija vaihto-oppilasmatkaa edeltävänä lukuvuonna
• olet läpäissyt kaikki opiskelemasi kouluaineet
• sinulla on perustaidot englannin kielessä
• olet luonteeltasi kypsä, joustava ja motivoitunut (haluamme varmistaa, että olet valmis vaihto-oppilasvuoteesi!)

Jos olet epävarma ikävaatimuksesta tai jostakin muusta ehdostamme, ota meihin yhteyttä, ja autamme sinut eteenpäin.

*Ikävaatimus vaihtelee maakohtaisesti. Tarkempaa tietoa löydät Pikafaktat-osiosta kunkin kohdemaan esittelysivulta.

Valitse kohdemaasi ja vaihto-oppilasohjelmasi

Ehkä olet kiinnostunut opiskelemaan high schoolissa suosituimmassa kohteessamme Yhdysvalloissa, palmupuiden varjossa rannalla Espanjassa tai ehkäpä Australiassa tai Kanadassa?

Lue lisää tarjoamistamme kohdemaista saadaksesi selville, missä maassa tai maissa sinä haluaisit vaihto-oppilasvuotesi viettää. Katso myös vaihto-oppilasohjelmamme ja selvitä, mikä niistä vastaisi toiveitasi parhaiten.

Varaa tapaaminen

Jos koet, että vaihto-oppilasvuosi tai -lukukausi voisi olla sinua varten, nyt on aika varata tapaaminen! Saatuamme yhteydenottopyyntösi otamme sinuun pian yhteyttä tapaamisen järjestämiseksi. Tapaaminen voidaan järjestää joko toimistollamme Helsingissä tai verkossa – mikä vain sopii sinulle. Tapaamisen aikana voimme yhdessä käydä läpi toiveitasi ja odotuksiasi vaihto-ohjelman suhteen, ja tarjota juuri sinulle sopivinta vaihto-ohjelmaa.

Käy tapaamisessa ja haastattelussa

Haluamme tavata sinut ja ainakin yhden huoltajistasi tapaamisessa, joka on sinulle täysin ilmainen. Tapaaminen ei sido sinua mihinkään.

Sinulla on varmasti paljon kysymyksiä siitä, millaista on olla vaihto-oppilas ja kuinka valmistautua vaihto-oppilasjaksoa varten parhaalla mahdollisella tavalla. Vanhempasi haluavat myös varmasti tietää lisää vaihto-oppilasohjelmistamme ja meistä organisaationa ennen kuin he tekevät päätöksensä.

Me Educatiuksella pidämme tärkeänä, että koko perhe voi keskustella vaihtoosi liittyvistä asioista kanssamme, ja odotamme innolla, että saamme kuulla lisää myös sinusta. Tapaamisen aikana teemme sinulle myös vaihto-oppilashaastattelun, jota tarvitaan siinä vaiheessa, kun täytät hakemusta kohdemaatasi varten. Haastattelun aikana haluamme varmistua siitä, että sinulla on oikeanlainen asenne vaihto-oppilasvuottasi tai -lukukauttasi varten.

Haastatteluosio pidetään ilman vanhempiasi, jotta voisimme tutustua sinuun paremmin myös ilman vanhempiesi läsnäoloa.

Tapaaminen haastatteluineen kestää yleensä noin tunnin.

Hyväksy vaihto-oppilaspaikkasi

Tapaamisen jälkeen käymme läpi sinusta saamamme tiedot, ja saat melko pian tiedon, voimmeko tarjota sinulle vaihto-oppilaspaikkaa. Yleisten kriteerien, kuten ikä ja terveys, täyttämisen lisäksi kiinnitämme paljon huomiota myös motivaatioosi ja odotuksiisi matkaan liittyen.

Onneksi olkoon! Sinulla on vaihto-oppilaspaikka valitsemassasi kohdemaassa!

Lähetämme sinulle sähköpostilla vaihto-oppilasohjelman ehdot ja edellytykset sekä ohjelman säännöt. Hyväksyttyäsi nämä voit vahvistaa paikkasi vaihto-oppilasohjelmassamme ja edetä kohti suurta seikkailuasi.

Paikkasi hyväksymisen jälkeen saat oman yhteyshenkilön Educatiukselta. Hän on sinun ja vanhempiesi apuna ja tukena koko hakuprosessisi sekä vaihto-oppilasvuotesi ajan.

Tarjoamme sinulle henkilökohtaisen yhteyshenkilön saadaksesi meiltä parasta mahdollista palvelua. Haluamme, että voit kokea olevasi turvallisissa käsissä ja että soittaessasi meille vastaaja tietää aina kuka sinä olet ja tuntee tilanteesi. Yhteyshenkilö vastaa sinua askarruttaviin kysymyksiin, ja voit olla aina yhteydessä häneen.

Kirjoita hakemus kohdemaahasi

Nyt on aika alkaa kirjoittaa hakemustasi, joka lähetetään kohdemaasi organisaatiolle ja sen henkilökunnalle. Hakemuksesi perusteella kohdemaa tarjoaa sinulle vaihtopaikkaa, jonka jälkeen he aloittavat isäntäperheesi ja koulupaikkasi järjestämisen.

Tässä hakemuksessa pääset kertomaan lisää itsestäsi, kiinnostuksen kohteistasi ja odotuksistasi vaihto-oppilaana valitsemassasi kohdemaassa. Muistathan, että isäntäperheesi valitsee itse oppilaansa, joten annathan itsestäsi rehellisen kuvauksen sekä hyvän ensivaikutelman.

Me tuemme sinua tarjoamalla ohjeita hakemuksesi täyttämiseen ja lähettämiseen. Yhteyshenkilösi opastaa sinua joka vaiheessa antaen sinulle myös hyödyllisiä neuvoja.

Isäntäperhe ja koulu

Kun hakemuksesi on käyty läpi ja kohdemaan henkilökunta on hyväksynyt sen, he voivat alkaa etsiä sinulle sopivaa isäntäperhettä ja koulua. Näin tehdään, jos et ole itse valinnut kouluasi.

Yhteyshenkilösi ilmoittaa sinulle heti, kun olemme löytäneet sinulle sopivan isäntäperheen. Isäntäperhetiedot saat viimeistään kuukautta ennen lähtöä.

Tee viisumihakemus

Voidaksesi opiskella joissakin kohdemaissa, kuten esimerkiksi Yhdysvalloissa ja Australiassa, sinun täytyy hakea viisumia. Joidenkin maiden viisumihakemuksen voit tehdä internetissä, mutta matkustaessasi esimerkiksi Yhdysvaltoihin ja Japaniin sinun täytyy myös vierailla maan suurlähetystössä.

Saat meiltä kattavat ohjeet viisumihakua varten.

Osallistu valmennustapaamisiimme

Jotta voisit valmistautua matkaasi parhaalla mahdollisella tavalla sekä tavata muita tulevia vaihto-oppilaita, järjestämme ennen lähtöäsi kaksi Get Ready -valmennustapaamista (Get Ready 1 ja 2) sekä yhden pakollisen lähtövalmennustapaamisen.

Get Ready -valmennustapaamisissa puhumme elämästä ja arjesta uudessa isäntäperheessä ja lukiossa, kulttuurieroista ja sosiaalisen media käytöstä. Tapaat henkilökuntaamme sekä nuoria, jotka ovat jo olleet vaihto-oppilaina ulkomailla. He kertovat omista kokemuksistaan, antavat sinulle hyödyllisiä neuvoja ja myös vastaavat kysymyksiisi.

Lähtövalmennustapaamisen aikana puhumme muun muassa ohjelman säännöistä, koti-ikävästä, elämästä uudessa isäntäperheessä ja koulunkäynnistä. Huomioithan, että lähtövalmennus on pakollinen kaikille vaihto-oppilaille ja myös ainakin yhden huoltajasi on hyvä osallistua siihen.

Vaihto-oppilasseikkailu alkakoon!

On aika pakata laukkusi ja aloittaa viimein vaihto-oppilasseikkailusi!

Soft Landing Camp

Haluamme, että vaihto-oppilaamme voivat aloittaa seikkailunsa parhaalla mahdollisella tavalla, ja siksi oppilaiden arvostama Soft Landing Camp sisältyy ohjelman hintaan. Tällä leirillä saat ensikosketuksen uuteen kotimaahasi. Leirin aikana järjestämme koulutuksia, ryhmätöitä sekä nähtävyyksien katselua.

Soft Landing Camp tulee olemaan yksi matkasi kohokohdista ja myös täydellinen aloitus vaihto-oppilasmatkallesi. Saat tavata asiantuntevan ja kokeneen henkilökuntamme, joka varmistaa, että saat kaikista parhaimman pehmeän laskun vaihto-oppilasmatkallesi.

Soft Landing Campin aikana saat myös tavata muita suomalaisia sekä kansainvälisiä vaihto-oppilaita. Myös he odottavat innolla samaa seikkailua kuin sinäkin ja ymmärtävät hyvin, kuinka jännittynyt mutta myös innoissasi olet tulevasta vuodesta.

Kun päivät Soft Landing Campillä ovat ohi, on aika matkustaa isäntäperheesi luo ja aloittaa seikkailu myös uudessa koulussasi!

Leirejä New Yorkissa, Lontoossa, Tokiossa…

Mille Soft Landing Campille tulet osallistumaan? Lue lisää kustakin Soft Landing Campista kohdemaan sivuilta.

Pohjois-Amerikka

USA – New York
Kanada – New York

Oseania

Australia – Sydney
Uusi-Seelanti – Auckland

Eurooppa

Iso-Britannia – Lontoo
Irlanti – Dublin
Saksa – Mannheim
Italia – Milano
Espanja – Barcelona
Ranska – Pariisi
Réunion – St. Denis
Ruotsi – Tukholma

Aasia

Japani – Tokio

Tuki vaihto-oppilasjaksosi aikana

Meillä Educatiuksella olet aina turvallisissa käsissä. Yhteyshenkilösi on tukenasi koko vuoden ajan. Kun saavut määränpäähäsi, saat myös paikallisen yhteyshenkilön, joka asuu lähialueellasi – oman paikallisedustajasi.

Paikallisedustajasi on aina vain puhelinsoiton päässä ja voi auttaa sinua paikallisissa ongelmissa tai kysymyksissä, joita sinulle voi tulla matkasi aikana. Hän auttaa sinua tutustumaan kouluusi ja uuteen yhteisöösi sekä toimii lähimpänä tukihenkilönä uudessa kotimaassasi.

Paikallisedustajasi on sinuun yhteydessä vähintään kerran kuussa. Hän kyselee kuulumisiasi ja varmistaa, että sinulla on kaikki hyvin.

Kaikissa kohdemaissa on myös 24/7 toimiva hätäpäivystysnumero. Tämän lisäksi Educatiuksen toimistolla on oma hätäpäivystysnumero, johon sekä sinä että vanhempasi voitte soittaa. Tuki on siis aina saatavilla niin suomeksi kuin kohdemaan kielelläkin.

Ryhdy ambassadoriksi

Educatiuksen oppilasedustajana eli Educatius Ambassadorina voit saada työkokemusta ja samalla kannustaa muita nuoria kokemaan yhtä mahtavan seikkailun kuin sinä itse.

Tämä tehtävä sopii sinulle, jos olet ulospäin suuntautunut, ahkera ja tapaat mielelläsi muita nuoria, jotka ovat yhtä kiinnostuneita opiskelusta ulkomailla kuin sinäkin.

Junior Ambassador

Voit ryhtyä Junior Ambassadoriksi heti, kun olet saapunut takaisin Suomeen vaihto-oppilasmatkasi jälkeen.

Junior Ambassadorina pääset edustamaan meitä messuille, tekemään vierailuja lähialuidesi kouluihin, osallistumaan Educatiuksen infotilaisuuksiin ja Get Ready -tapaamisiin, joissa pääset vastaamaan oppilaiden ja heidän vanhempiensa kysymyksiin ja myös jakamaan omia kokemuksiasi. Voit toimia somereportterina tai kirjoittaa blogeja kokemuksistasi myös vaihtosi jälkeen.

Saat tukea työtehtäviisi henkilökunnaltamme ja Senior Ambassadoreina työskenteleviltä. Voit myös ottaa enemmän vastuuta työstäsi ja keksiä uusia ideoita.

Senior Ambassador

Kun olet valmistunut lukiosta, voit ryhtyä Senior Ambassadoriksi. Tässä roolissa saat enemmän vastuuta kuin Junior Ambassador. Pääset järjestämään haastatteluja oppilaille ja heidän vanhemmilleen, järjestämään ja johtamaan infotilaisuuksia ja ottamaan keskeisen roolin messuilla ja järjestämissämme tapahtumissa.

Kuulostaako kiinnostavalta? Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoa ja ilmoittaaksesi kiinnostuksesi.

Liity Educatius Alumniin

LinkedInissä on pohjoismainen ryhmä: Educatius International Network & Alumni. Liity ryhmään pysyäksesi yhteydessä muiden Educatiuksen vaihto-oppilaiden kanssa. Lue heidän kokemuksistaan vaihto-oppilaina ja jaa myös omasi. Liittyminen on mahtava tapa laajentaa sosiaalista verkostoasi, mikä on hyvin hyödyllistä tulevan urapolkusi kannalta. Sinä ja vanhempasi voitte liittyä ryhmään jo tänään!